Datenschutz

Da uns der Schutz deiner Daten wichtig ist, wollen wir grundsätzlich so wenig Informationen wie möglich über dich sammeln. Dort wo es nicht nötig ist, versuchen wir vor allem auf das Erheben von Daten zu verzichten, die Rückschlüsse auf deine Person zulassen – sogenannten personenbezogenen Daten. Welche Daten bei deiner Nutzung unserer Online-Plattform beta.youvo.org erhoben werden und wie diese verarbeitet werden, erklären wir dir im Folgenden.

Die Datenschutzerklärung für unsere öffentliche Website preview.youvo.org findest du hier: https://preview.youvo.org/privacy

1. Grundsätzliches
2. Webhosting
3. Einsatz von Cookies
4. Statistische Analyse
5. Einbindung von Videos
6. Registrierung
7. Interaktionsmöglichkeiten
8. Verwaltung und Protokollierung
9. Besonderheiten der Beta-Version

Grundsätzliches

Rechtsgrundlagen

Falls du einen Account auf der Online-Plattform registrierst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, damit wir unsere Leistung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erbringen können oder weil du damit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO einverstanden bist (siehe Abschnitt Registrierung).

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

youvo e.V., Brüsseler Straße 44, 13353 Berlin (Kontakt: support@youvo.org)

Grundsätzlich verarbeiten wir die von uns erhobenen Daten selbst, geben sie nicht an Dritte weiter und sorgen uns um eine Verwahrung im Inland. Die Ausnahmefälle, wo das aus technischen Gründen nicht möglich ist, erwähnen wir weiter unten jeweils.

Dauer der Speicherung

Sofern nicht anders angegeben, erfolgt eine Speicherung deiner personenbezogenen Daten durch uns nur solange wie es die entsprechenden Rechtsgrundlagen erfordern. Für die meisten Account-Daten bedeutet das, dass sie gelöscht werden, sobald du deinen Account bei uns löschst.

Deine Rechte

Du hast das Recht, eine Auskunft über die gespeicherte Daten zu deiner Person einzuholen, eine Korrektur vorzunehmen oder eine Löschung zu veranlassen. Außerdem hast du die Möglichkeit, im Falle einer „besonderen Situation“ im Sinne von Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitung einzulegen (z.B. im Bezug auf unsere o.g. Interessenabwägung). Bitte sende uns in einem der genannten Fällen am besten einfach eine E-Mail. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz eine Beschwerde über die von uns vorgenommene Verarbeitung deiner personenbezogener Daten einzulegen.

Webhosting

Für die technische Bereitstellung unserer Angebote nutzen wir den Webhosting-Provider Uberspace. Der Betrieb erfolgt in deutschen Rechenzentren unter der Verantwortung von:

Jonas Pasche
Kaiserstr. 15
55116 Mainz

Da ein Webhosting-Provider aus technischer Sicht dazu in der Lage wäre, sämtliche Daten auf dem Server (und damit auch von uns verarbeitete personenbezogene Daten) einzusehen, haben wir mit Uberspace einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag schließt zum Beispiel aus, dass Uberspace personenbezogene Daten zu anderen Zwecken als der Bereitstellung ihrer Dienste verwenden darf.

Bei der Nutzung unserer Angebote werden darüber hinaus Zugriffsprotokolle angefertigt, die uns vor allem zur Qualitätssicherung dienen. Da in diesen Protokollen jedoch IP-Adressen anonoymisiert werden, sind keine Rückschlüsse auf deine Person möglich.

Einsatz von Cookies

Beim einfachen Aufruf der Website werden zunächst keine sogenannten „Cookies“ gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden und prinzipiell dafür genutzt werden können, um dich eindeutig zu identifizieren. Hierunter fallen aus unserer Sicht auch ähnliche Technologien wie etwa die Nutzung des „Local Storage“.

Allerdings verwenden wir an manchen Stellen technisch notwendige Cookies. Wenn du zum Beispiel eine Sprache oder einen Farbmodus einstellst, dann verwenden wir Cookies, um diese Präferenz für dich zu speichern. Dadurch wird lediglich die entsprechende Einstellung direkt auf deinem Gerät gespeichert, eine Identifikation ist nicht möglich.

Auch wenn du dich mit einem Account einloggst, werden technisch notwendige Cookies genutzt, um diese Anmeldung als sogenannte Sitzung aufrechtzuerhalten. Über einen solchen Cookie ist es möglich, dich eindeutig zu identifizieren und mit den in deinem Account gespeicherten Daten in Verbindung zu bringen (siehe Abschnitt Registrierung). Allerdings ist diese Art von Identifikation bei einem Login zwingend nötig – ansonsten könnten wir dir deinen Account ja gar nicht zuordnen.

Statistische Analyse

Wir wollen gerne mehr darüber erfahren, wie unsere Angebote genutzt werden und auf welche Weise wir sie verbessern können. Daher erheben wir zu statistischen Zwecken Nutzungsdaten mithilfe des Dienstes Plausible. Plausible wird vom folgenden EU-Unternehmen auf deutschen Servern betrieben:

Plausible Insights OÜ
Västriku tn 2
50403 Tartu (Estland)

Da von Plausible keine personenbezogenen Daten erfasst und die Statistiken lediglich in aggregierter Form gespeichert werden, handelt es sich ausschließlich um nicht-personenbezogene Daten. Welche Daten von Plausible erhoben werden und weshalb dadurch keine Rückschlüsse auf deine Person möglich sind, wird hier erklärt: https://plausible.io/data-policy

Einbindung von Videos

Um Video-Inhalte bereitzustellen, verwenden wir den Dienst Vimeo. Vimeo ist ein Angebot des folgenden Unternehmens:

Vimeo Inc.
555 West 18th Street
New York 10011 (USA)

Da Vimeo außerhalb der EU ansässig ist, erfolgt unter Umständen eine Übertragung deiner Browserdaten und Spracheinstellungen in einen sogenannten „unsicheren Drittstaat“. Wir betten Vimeo-Videos daher ausschließlich mit sogenannten „Do Not Track“-Anweisungen ein, damit keine Cookies gesetzt und das Nutzungsverhalten nicht analysiert wird. Außerdem haben wir die EU-Standardvertragsklauseln mit dem Anbieter von Vimeo in der sogenannten „Controller to Controller“-Variante abgeschlossen. Dies stellt für uns aktuell den besten Kompromiss zwischen Datenschutz und Nutzungsfreundlichkeit dar. Weitere Hinweise darüber, wie Vimeo mit Nutzungsdaten umgeht, findest du in der Datenschutzerklärung des Unternehmens: https://vimeo.com/privacy

Registrierung

Die Benutzung unserer Online-Plattform erfordert einen Account. Zusammen mit diesem Account werden eine Reihe von personenbezogenen Daten gespeichert, die wir im Folgenden aufzählen.

Um deinen Account zu schützen sind wir auf folgende Angaben angewiesen:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (wird nur verschlüsselt gespeichert)

Darüber hinaus wird bei der Registrierung eine Profilseite für dich angelegt, welche für andere eingeloggte Nutzer*innen einsehbar ist. Um dieses Profil erstellen zu können, brauchen wir mindestens die folgenden Informationen:

  • Name
  • Einsatzort
  • Tätigkeitsfelder

Alle anderen Angaben sind optional und dienen dazu, dein Profil attraktiver zu gestalten.

Interaktionsmöglichkeiten

Wenn du dich mit deinem Account auf der Plattform einloggst, kannst du mit Inhalten interagieren. Im Folgenden erklären wir dir die verschiedenen Möglichkeiten und welche Daten dabei jeweils anfallen.

Interessenbekundung

Auf der Plattform findest du Projektausschreibungen von sozialen Organisationen. Wenn du Interesse hast, ein bestimmtes Projekt umzusetzen, dann kannst du der Organisationen eine Nachricht schreiben. Eine Kopie dieser Nachricht wird auch an uns gesendet, damit wir die Zusammenarbeit im Projektverlauf bestmöglich unterstützen können.

Projektumsetzung

Wenn du von einer Organisation für die Projektumsetzung ausgewählt wurdest, ist dies innerhalb der Projektansicht zu sehen. Du kannst selbst entscheiden, ob diese Information auch öffentlich (also für nicht-eingeloggte Personen) sichtbar sein soll.

Projektabschluss

Wenn du im Anschluss an die Zusammenarbeit Projektergebnisse hochlädst, sind diese in jedem Fall öffentlich sichtbar. Du hast anschließend außerdem die Möglichkeit, dein Feedback zur Zusammenarbeit abzugeben. Dieses besteht aus einem öffentlichen sichtbaren Kommentar, welcher in der Projektansicht dargestellt wird, und nicht-öffentlichem Feedback, welches uns bei der Verbesserung unseres Angebots hilft.

Academy

Um deinen Lernfortschritt innerhalb der Academy zu speichern, werden die von dir absolvierten Module und Lektionen erhoben. Außerdem werden die von dir eingegebenen Quiz- und Feedback-Antworten von uns evaluiert, um unser Lernangebot in Zukunft weiter verbessern zu können. Im Workshop-Modul kannst du deine Teilnahme anmelden. Wir nutzen diese Angaben, um unsere Workshop-Veranstaltungen zu planen und dich via E-Mail zu kontaktieren.

Kontaktformulare

Wir stellen dir auf dem Dashboard und auf der FAQ-Seite Kontaktformulare zur Verfügung. Die Kommunikation findet dabei via E-Mail statt. Deine Anfrage wird auch in unserem Logbuch festgehalten, um diese zum Beispiel einem bestimmten Projektverlauf zuzuordnen.

Verwaltung und Protokollierung

Unser Vermittlungsteam benutzt ein Tool zur Projektverwaltung, in dem Daten zu Nutzer*innen und Projekten zusammengetragen werden. Das hilft uns, eine bessere und effizientere Betreuung anzubieten. Damit wir den Überblick zu den Ereignissen auf der Plattform behalten können, verwenden wir außerdem ein Logbuch. Darin werden Projektverläufe dokumentiert, euer Feedback ausgewertet und allgemeine Statistiken zur Nutzung der Plattform erhoben (z.B. Anzahl registrierte Nutzer*innen und Anzahl vermittelte Projekte).

Community-Logbuch

Bestimmte Ereignisse (Projektveröffentlichung, -vermittlung und -abschluss) werden auch mit anderen angemeldeten Nutzer*innen in den „Updates aus der Community“ geteilt. Du findest diese auf dem Dashboard und im öffentlichen Logbuch. Wenn du nicht möchtest, dass das Projekt an dem du teilnimmst dort erscheint, kannst du uns eine E-Mail schreiben.

Fehlerprotokolle

Weil auf der Plattform alles reibungslos funktionieren soll, protokollieren wir Ausführungsfehler im Code. Fehlernachrichten können auch mit deinem Account assoziiert sein, damit wir diese besser nachvollziehen können. Das Fehlerprotokoll wird regelmäßig automatisch gelöscht.

Besonderheiten der Beta-Version

Wie du vielleicht schon mitbekommen hast, befindest du dich aktuell auf einer Beta-Version. Wir arbeiten gerade daran das gesamte Angebot der alten Online-Plattform youvo.org zu erneuern. Dies ist notwendig, um die technische Zukunftssicherheit zu gewährleisten und neue Angebote zur Verfügung zu stellen.

Für die technische Umsetzung räumen wir uns einen unbestimmten Entwicklungszeitraum ein, in dem wir die Online-Plattformen parallel betreiben. Das heißt, es findet ein verschlüsselter Datenaustausch zwischen beta.youvo.org und youvo.org statt. Insbesondere dient youvo.org als Identitäts-Provider, wenn du dich anmeldest oder registrierst. Im Moment ist für die Nutzung von beta.youvo.org, die Registrierung auf youvo.org zwingend notwendig und deine Account-Daten werden dort verwaltet. Desweiteren werden Daten ausgetauscht, weil Teile unserer Projektverwaltung und unseres Logbuchs sowie der Bereich für Organisationen auf youvo.org implementiert sind.

Sobald wir die Entwicklung der neuen Online-Plattform abgeschlossen haben, werden wir dich via E-Mail darüber informieren.

Die Datenschutzerklärung von youvo.org findest du hier: https://www.youvo.org/datenschutz


Die Inhalte dieser Seite werden regelmäßig angepasst – zum Beispiel wenn wir technische Änderungen an der Online-Plattform vornehmen. Die jeweils aktuelle Fassung kannst du also immer hier einsehen.

Stand: Januar 2022